Med verktyget Importera användare kan du som administratör lägga till och ta bort fler användarkonton i taget. Detta genom att ladda upp en excelfil.

Logga in via webbläsare app.polyglutt.se.

Kide Science: Logga in via ilteducation.com

1 Välj Hantera användare via övre vänstermenyn.

2 Har du ett användarkonto kopplat till fler förskolor/organisationer i vårt system, väljer du först den organisation som du vill lada upp användare till via drop down-menyn.

3 När du valt organisation går du till + Ny användare uppe till höger. Välj Importera användare via drop down-menyn.

4 Hämta mallen för uppladdning som finns att ladda ner på sidan. Namnge och spara mallen på din dator.

5 Fyll i mallen och spara den på din dator.

Instruktioner för hur du fyller i mallen hittar du inne i mallen.
Tänk på att inte ta bort eller lägga till kolumner, det kan störa uppladdningen. Lämna i stället fält som inte används och som inte är obligatoriska tomma.
Önskar du att rensa bland era användarkonton på förskolan kan du med fördel fylla i samtlig aktuell personal. Innan uppladdning har du möjlighet att ta bort alla användare på förskolan som inte finns med i din mall.

Här kan du först välja om personal (och/eller vårdnadshavare för tjänsten Polyglutt Home Access) som inte är med i excelfilen ska raderas från denna organisation eller inte. På så vis kan ni rensa bort användare som inte längre ska vara kvar.
Om användarkontot är kopplad till en annan organisation så behåller användaren sitt användarkonto där.

6 Klicka på Välj fil. Sök upp din mall och välj Starta import.

Nya användarkonton får nu ett automatiskt mejl med inloggningsuppgifter skickat till den e-postadress som är kopplat till kontot.
Använder ni alternativa inloggningsmetoder som via Google-konto, Microsoft 365- konto eller Skolfederation informerar ni ut detta till era elever och personal.
I mejlet informerar vi om användarkontots användarnamn samt vilka tjänster kollegan har tillgång till.
Länken för lösenord i detta mejlutskick är giltig i en månad.
Personal använder därefter ”Glömt lösenordet” på våra inloggningssidor för att beställa nya lösenordslänkar, om ni i organisationen loggar in med alternativet användarnamn och lösenord.
Vi informerar i mejlutskicket att om organisationen använder Microsoft 365, Google eller Skolfederation kan du välja att logga in via detta alternativ. Då klickar personalen på respektive knapp för Microsoft 365, Google eller Skolfederation på Polyglutts inloggningssida.
Någon som inte fått något mejl? Kontrollera gärna stavning av e-postadressen, eller be att användaren tittar efter i sin skräppost eller i en oprioriterad inkorg!

Förskola - Guide för dig som är administratör