Administratör eller personal - Vem ser och kan administrera vad?

För att komma igång med våra tjänster behöver du som personal och elev ha ett användarkonto att logga in med.

Användarkonton skapas upp antingen manuellt via vår kontrollpanel, eller med hjälp av en kontosynkronisering.

Här kan du läsa mer om hur vår kontrollpanel är designad, samt vilken typ av behörighet som kommer åt vilka delar och hur ni administrerar dessa.

Personal

En inloggad personal med ett användarkonto kopplat till en eller flera skolor kommer alltid åt att se vilka aktiva elev- och personalkonton som skolan/organisationen har. Detta ser ni via Hantera användare i menyn.

Som personal kan du se samtliga grupper på skolan/organisationen och vilka elever som ingår i dessa.

Du kan som personal också filtrera fram vem eller vilka som har administratörsrättigheter för din skola/organisation.

• En personal kommer åt att se elevers och kollegors namn, e-postadress och användarnamn som är kopplade till användarkontot.

• Du kan som inloggad personal uppdatera lösenord för elever, om ni använder inloggningsmetod med användarnamn och lösenord eller gruppkod och lösenord.

• En personal kan skapa upp ett eller fler elevkonton i taget.

• En personal kan också skapa upp nya grupper och administrera dessa.

• En personal - som inte är administratör – men som är säkrare inloggad, kan tilldela ett elevkonto talboksrättigheter, samt se om en elev tilldelats talboksrättigheter enligt §17 i Upphovsrättslagen.

• All inloggad personal kommer per default åt att se talböcker i tjänsten Inlästa Läromedel.

• Uppgift för säkrare inloggning delas av en administratör.

Administratören

Du som har ett användarkonto med administratörsrättigheter för en eller flera skolor behöver kunna logga in säkrare för att kunna administrera fullt ut.

Idag sker säkrare inloggning med SMS-kod (mobilnummer kopplas till användarkontot) eller via BankID (personnummer kopplas till användarkontot).

Som administratör och säkrare inloggad kan du administrera alla delar i tjänsten, så förutom nämnda delar som en inloggad personal, kan administratören också:

● Dela vidare administratörsrättigheter samt säkrare inloggning till fler kollegor

● Tilldela personal endast säkrare inloggning

● Skapa upp, flytta och ta bort användarkonton. Det är endast en administratör som kan skapa upp och ta bort personalkonton.

Ingår er organisation i en kontosynkronisering hanteras era användarkonton av denna, men ni kan vid behov lägga till användarkonton manuellt som er synk inte hanterar.

Övriga behörigheter, såsom talboksrättigheter, uppgift för säkrare inloggning och administratörsrättigheter, behöver ni alltid lägga till manuellt.

Eleven

• Eleven som loggar in kommer endast åt respektive tjänst som skolan har tillgång till. Eleven kan inte se andra användare.

• Har eleven en nedsättning som påverkar läs och skriv har eleven rätt att få talboksrättigheter enligt §17 i Upphovsrättslagen.

• När talboksrättigheter har aktiverats på ett elevkonto, kommer eleven kunna se och låna talböcker i tjänsten Inlästa Läromedel.